Gentile Cliente

il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito“ Regolamento ) ha stabilito nuove norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione dei dati.

Il Calzificio GAIA di Negrisoli Claudino e c. snc in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali con sede in strada Bertuzzi, 17, 46042 CASTEL GOFFREDO (MN)-Italia, per espletare le sue funzioni istituzionali e in particolare per gestire il rapporto di lavoro, deve acquisire o già detiene dati personali che La riguardano, inclusi quei dati che le normative chiamano“dati sensibili e giudiziari “o“ dati particolari“.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall‘art.5 del regolamento, CALZIFICIO GAIA SNC Le fornisce le informazioni richieste dagli artt.13 e 14 del Regolamento.

1 Responsabili di trattamento

Il Titolare del Trattamento si avvale del supporto di personale esterno per l‘erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, sicurezza sul lavoro, gestione della parte software i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli utenti, ai soli fini della prestazione richiesta.

2 Incaricati

I dati personali saranno trattati da personale adeguatamente incaricato e formato nel rispetto dei dati particolari afferente alle strutture competenti per le varie tipologie di trattamento.

3 Categorie di interessati

Fornitori di beni e servizi, operatori economici.

4 Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di sicurezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza, i suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. Il Titolare del trattamento si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “ Minimizzazione“ ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità.

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avviene secondo quanto previsto

dagli artt.13-14 del GDPR. I dati che lei fornisce sono indispensabili per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali;

b) Gestione ed esecuzione degli obblighi contrattuali

c)Inserimento dei dati nei data base aziendali al fine di conseguire il monitoraggio dell‘esecuzione del contratto.

d) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili.

e)Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell‘UE:

Il conferimento dei suoi dati per finalità di cui ai punti a) b) c) d) e) è necessario per poterLe erogare le prestazioni richieste e il rifiuto di comunicarli potrebbe comportare gravi difficoltà nello svolgimento della stessa.

La informiamo inoltre che:

– in relazione alle finalità di cui ai punti a), b), c), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all‘esecuzione del contratto di cui Lei è parte ( art.6, 1 leet.b del Regolamento).

– in relazione alla finalità di cui ai punti d), e) il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge (art.6, 1 lett.c del Regolamento.

5 Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all‘art.32, 1 del Regolamento, e con l‘osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

6 categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

a) soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l‘obbligo di comunicare, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;

b) istituti di credito;

c) imprese private;

d) professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua posizione contrattuale (ad esempio:avvocati)

e) a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing( ad esempio:commercialisti, consulenti);

f) Amministrazioni pubbliche;

La informiamo inoltre che:

* la comunicazione dei suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;

* la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d), e), f) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

7) Periodo di conservazione

Non verranno conservati i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati attenendoci ai limiti di legge imposti dalle disposizioni normative riguardo alla tenuta della documentazione fiscale, contabile, amministrativa e di sicurezza nei luoghi di lavoro.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato, vengono presi in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali vengono trattati e se è possibile raggiungere tali scopi con altri mezzi.

Nel momento in cui non si avrà più bisogno dei dati personali dell‘utente, verranno eliminati o distrutti.

8) Diritti riconosciuti all‘interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del titolare, i suoi diritti previsti dagli art.15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

* l‘accesso ai suoi dati personali;

* la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

* la cancellazione;

* la limitazione del loro trattamento;

Avrà inoltre:

* il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;

* il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;

* il diritto alla portabilità sei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9) Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando richiesta tramite:

* e – mail all‘indirizzo : gaia@calzificiogaia.it

* posta all‘indirizzo: strada Bertuzzi, 17, 46042 Castel Goffredo (MN)

10) Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Calzificio GAIA Snc non è soggetto all‘obbligo di nomina del Responsabile per la protezione dei Dati previsto dall‘art. 37 del Regolamento.

In caso di futura nomina e in caso di variazioni significative verrà data, per tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito.

Si invita comunque l‘interessato a consultare periodicamente la presente policy.

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